Privacyverklaring

Hilda Dijkstra Coaching & Counseling hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geef ik heldere en transparante informatie over hoe ik omga met jouw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Welke gegevens verzamel ik?

Voor de uitvoering van mijn diensten verwerk ik de volgende gegevens:

  • Persoonlijke gegevens: zoals je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Coach-specifieke gegevens: informatie die je tijdens onze sessies met mij deelt, zoals je doelen, reflecties en huiswerkopdrachten.
  • Financiële gegevens: gegevens nodig voor facturatie, zoals bankinformatie.
  1. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren en begeleiden van het coach- of counseltraject.
  • Het maken van afspraken en versturen van praktische informatie.
  • Het opstellen van facturen en administratieve afhandeling.
  • Het waarborgen van de kwaliteit van mijn dienstverlening (bijvoorbeeld door supervisie, indien jij hier expliciet toestemming voor geeft).
  1. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Coachgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders afgesproken.
  • Financiële gegevens: 7 jaar (in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen voor administratie).
  1. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

  • Een beveiligde opslag van digitale gegevens.
  • Het gebruik van wachtwoorden en antivirussoftware.
  • Het delen van gegevens uitsluitend indien noodzakelijk en met jouw expliciete toestemming.
  1. Delen van gegevens met derden

Ik deel jouw gegevens uitsluitend met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om:

  • Supervisie: Alleen met jouw voorafgaande schriftelijke toestemming worden sessies of delen daarvan besproken met een supervisor.
  • Administratie: Eventueel met een accountant voor financiële verantwoording.

In alle gevallen sluit ik een verwerkersovereenkomst met deze partijen, waarin wordt vastgelegd dat zij jouw gegevens ook conform de AVG behandelen.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in de gegevens die ik van jou verwerk.
  • Correctie te vragen als gegevens niet kloppen.
  • Verwijdering te verzoeken van je gegevens (tenzij ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren).
  • Beperking van verwerking aan te vragen in specifieke gevallen.
  • Bezwaar te maken tegen het verwerken van jouw gegevens.
  • Gegevensoverdracht te vragen indien je jouw gegevens wilt overdragen aan een andere coach/counselor.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met mij op via onderstaande gegevens.

  1. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen, neem dan contact met mij op:

Hilda Dijkstra
E-mail: info@hildadijkstra.nl
Telefoon: 06-1722 8802

Ik help je graag verder. Mocht je er niet samen met mij uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen

Ik behoud me het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op mijn website. Het is daarom aan te raden deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 26-01-2026.

Â